Contrataci贸n de Azafatas para eventos

Contrataci贸n de Azafatas para eventos

La promoci贸n y la organizaci贸n de eventos es un elemento fundamental en los pasos de creaci贸n y crecimiento de tu empresa. 聽Para ello es esencial tener bajo control todos los elementos que pueden influir en聽 el desarrollo del evento.

Elegir un espacio apropiado que cumpla con las medidas de seguridad, disponer de los permisos necesarios y en especial, contar con un personal cualificado y profesional que garanticen el correcto desarrollo de la actividad

Un grupo espec铆fico de personal de eventos son las azafatas.

驴Qu茅 azafata necesitas?

Bueno, lo primero es preguntarse qu茅 tipo de evento vas a realizar. Es muy diferente que hagas un evento en un congreso, una discoteca o una feria de emprendedores.

Resulta muy importante 聽detectar que servicios vas a necesitar聽 y elegir un perfil concreto para cada uno de ellos y con la imagen y aptitudes acordes.

 

Tipos de servicios de azafatas:

  • Imagen
  • Congresos
  • Protocolo
  • Idiomas
  • Promotores
  • Ferias
  • Eventos deportivos
  • Transfer

 

Azafatos/as de imagen

Estos profesionales聽 est谩n especializados en eventos d贸nde resulta esencial el impacto audiovisual. Adem谩s, gracias a sus acciones consigue la atenci贸n del p煤blico r谩pidamente.聽 Este servicio 聽resulta muy atractivo de cara a ferias y promociones por ejemplo, donde buscamos que el p煤blico nos conozca r谩pidamente.

azafata de imagen

Por supuesto la imagen est茅tica tanto del personal como del producto tiene que ser perfecta, as铆 como el conocimiento del producto o servicio a promocionar聽 para poder brindar un servicio 聽excelente 聽de atenci贸n al cliente.

Azafatos/as de congresos

Si por el contrario, tienes pensado llevar u organizar un evento en un congreso, acudiremos a azafatos/as especializados.

 

Este tipo de servicio no se basa tanto en el impacto visual, si no que prioriza la atenci贸n a los ponentes, proporcionar 聽informaci贸n de valor para los asistentes, gestionar a los asistentes y la sala y labores algo t茅cnicas.

Est谩n en constante trato con el cliente por lo que consiguen conectar muy bien con la audiencia, se encargan de labores administrativas como llevar el control sobre qui茅n asiste y qui茅n no, recepci贸n y cierre del evento, 聽indicaciones de lugares de inter茅s para los asistentes e incluso regalos promocionales en stands.

B谩sicamente controlan el protocolo as铆 como las dem谩s funciones relevantes. Su labor consiste b谩sicamente en que los asistentes no se sientan perdidos o desatendidos en ning煤n momento.

Funciones de un azafato de sala:

  1. Recibimiento de asistentes
  2. Entrega de documentaci贸n, impresos, publicidad o acreditaciones
  3. Protocolo
  4. Ayuda, orientaci贸n, resoluci贸n de dudas y acompa帽amiento de los asistentes.
  5. Transfer
  6. Atenci贸n de stands o mostradores
  7. Control de accesos
  8. Servicio de taquillas o guardarropa
  9. Zona de prensa y palcos, reservados o VIP.

 

Consideraciones previas antes de organizar聽un evento en un congreso

En realidad, si quieres asegurar un buen evento con una inmejorable planificaci贸n y organizaci贸n (recuerda que tus asistentes lo recordar谩n y hablar谩n de ello) tienes que plantearte de inicio una serie de cuestiones.

En primer lugar, la hora. Organizar un congreso a horas que no sean muy conflictivas puede aumentar exponencialmente tus resultados.

Adem谩s tendr谩s que tener en cuenta si es a la hora de comer o cenar, contar con un peque帽o catering para que tus asistentes no abandonen el evento desencantados.

En segundo lugar, contar 聽cu谩ntos asistentes esperas. En funci贸n de tus eventos promocionales, de tus patrocinadores y de un largo etc, puedes llevarte una sorpresa si no realizas confirmaciones de antemano.

En funci贸n de ello, podr谩s elegir el espacio y servicios que mejor se adecuen a tu idea.

Otro punto important铆simo a tener en cuenta es que debe de haber una organizaci贸n y planificaci贸n muy clara y concisa durante todo el evento. Los participantes deben sentir en todo momento que saben d贸nde est谩n, a d贸nde van y por qu茅.

 

azafata de congresos 2020

 

Y las dem谩s tareas鈥 驴Qui茅n las hace?

Ya tienes todo pensado, organizado y con fecha en el calendario. Ahora tienes que ponerlo en marcha. 驴Necesitas ayuda con la sala? 驴Montar un stand? 驴Personal de audiovisual? 驴Limpieza? 驴Controladores de acceso? 驴Mantenimiento en general?

En Seinsur podemos ayudarte con todo esto y mucho m谩s.

 

Azafatos/as de protocolo

Los azafatos de protocolo est谩n especializados en eventos de mayor importancia y relevancia, d贸nde las formas de comportamiento marquen la diferencia. Est谩n especializados y familiarizados con los procesos y las diferentes organizaciones jer谩rquicas.

Su mayor valor reside en la alt铆sima calidad y excelencia comunicativa entre las diferentes 聽autoridades presentes.聽 Ser谩n los encargados de ofrecer contenido informativo en los actos oficiales, por supuesto adapt谩ndose siempre a la exigencia del momento.

 

Azafatas con idiomas

Es muy probable que si est谩s realizando un evento acudan personas de diferentes pa铆ses. En especial si tu empresa opera o tiene intenci贸n de hacerlo a nivel internacional.

De esta forma, te aseguras de que todos los asistentes comprenden a la perfecci贸n tu idea de negocio as铆 como sus implicaciones.

Azafatos/as promotoras

Los o las promotoras realizan funciones muy similares, pero adem谩s tienen un componente comercial muy bueno. Pr谩cticamente se convierten en embajadores de tu marca.

Lo ideal es contar con estos profesionales si vas a acudir alguna feria importante del sector, puntos de venta o eventos comerciales.

Brindar谩n por la excelencia聽 personal, la excelencia en el servicio y podr谩n informar a los clientes potenciales acerca de las maravillas de tu producto o servicio.

Azafatos/as de ferias

Este grupo de profesionales son id贸neos si adem谩s de brindar una excelente atenci贸n al p煤blico quieres que les informen de los beneficios de聽 tu producto o servicio y sus caracter铆sticas o propiedades espec铆ficas.

Estas acciones ayudan a la conversi贸n y a aumentar tu nivel de ventas y compromiso por parte del cliente.

Azafatos/as de imagen

Este perfil es seleccionado por el cliente, puesto que 茅l sabe exactamente que quiere transmitir. Para ello se har谩n varios casting y el empresario o encargado decidir谩 quienes cumple mejor sus requisitos.

No siempre se basa en la belleza o no, sino que la imagen de marca y el azafato/a vayan en consonancia y tenga l贸gica y sentido.

El proceso es similar a cuando se realiza un casting para una pel铆cula, una obra de teatro o un anuncio.

Azafatas imagen

Azafatos/as Transfer

 

Por 煤ltimo, tenemos los azafatos transfer. 脡stos se encargan de recibir a los viajeros en el aeropuerto y acompa帽arlos en su desplazamiento.

En multitud de ocasiones resulta muy favorable este tipo de servicios, en especial cuando hablamos de pa铆ses o culturas diferentes.

Sea cual sea el evento que quieras organizar, en Seinsur contamos con la experiencia y el equipo que necesitas. Cons煤ltenos sin compromiso.

azafata-transfer